سومین نشست برنامه ريزي و هماهنگي همايش ادواري رؤساي شوراهای اسلامی استان سراسر كشور دردفتر معاونت برنامه ریزی شهرداری ارومیه برگزار گردید
به گزارش روابط عمومي شوراي اسلامي شهر اروميه سومين همايش ادواري رؤساي شوراي های اسلامي استان سراسر كشور در مورخ 29 و 30 مرداد ماه سال جاري به ميزباني شهر اروميه برگزار خواهد شد. سومین جلسه هماهنگي و برنامه ريزي منسجم این همایش با حضور مهندس دوستي( معاونت برنامه ريزي و حمل و نقل شهرداري)،ابوالفتحي(مسئول روابط عمومي شوراي اسلامي شهر اروميه)، ركاب(مسئول روابط عمومي شهرداري اروميه) ،ابراهيمي(مديرعامل سازمان تاكسيراني)، خانم آسمانی (روابط عمومی شورای اسلامی استان آذربایجان غربی) و محبوبی(نماینده سازمان فرهنگي و ورزشي)، سرگرد رضایی( انتظامات شهرداری ) پذیرفته( نماینده امور مالی) در دفتر معاونت برنامه ریزی شهرداری ارومیه برگزار گرديد.
در سومین جلسه ی برنامه ريزي و هماهنگي این همايش ، فعالیتهای و مسئولیتهای هرکمیته مشخص گردید که ماه حصل آن به شرح ذیل میباشد.
1- تعیین و تقسیم بندی مسئولین کمیته های برنامه ریزی همایش :
الف –(ابراهیمی) کمیته حمل و نقل و ترانزیت ب –(رضائیه) کمیته استقبال ، اسکان و مشایعت ج- ( پذیرفته ) کمیته مالی و تدارکات د-(رکاب و خانم آسمانی ) کمیته مستند سازی ، اطلاع رسانی س- ه -(سرگرد رضایی) کمیته امنیت و انتظامات و-(اکبر ابوالفتحی) کمیته نظارت و پیگیری و مکاتبات ی- ( رکاب )هماهنگی و اجرا
2- مقرر گردید مسئولین کمیته روزشنبه مورخه 18 مرداد ماه ساعت 8 صبح از هتل پارک و دهکده چی چست به بازدید به عمل آید
3- مقرر گردید تمام مسئولین کمیته ها تا روز یکشنبه مورخ 19 مرداد ماه سال جاری برنامه پیشنهادی مرتبط خود را تکمیل و تحویل کمیته نظارت و پیگیری دهند
4- مقرر گردید در جهت هماهنگی با مدیران استانی ،مکاتباتی قبل از برگزاری با شورای تامین استان انجام گیرد .
5 – مقرر گردید بابک اعتماد نیا به عنوان رابط همایش با مدعوین معرفی گردد.
6- مقرر گردید جلسه بعدی روز یکشنبه 19 مرداد ماه سالجاری در دفتر معاونت برنامه ریزی برگزار گردد.
لازم به ذکر است در خصوص موارد مختلفی به بحث و گفتگو پرداختند که می توان به نحوه استقبال ، اسکان ، افتتاحیه ، اختتامیه ، سیستم های صوتی ، پوشش خبری ، دعوت از خبرنگار ، اطلاع رسانی و تبلیغات محیطی ، پوشش مستقیم رسانه ملی و استانی ، پوشش مجازی در سایتهای شورای اسلامی و شهرداری ارومیه ، تهیه تمبر یاد بود ، تدابیر لازم از بابت انتظامات و امنیت ، مستند سازی از این همایش ، پذیرایی و پیش بینی ایاب و ذهاب اشاره کرد.