در جلسه کمیسیون نظارت مطرح گردید :
تاکید بر اجرای دقیق و اصولی امورات با اولویت مصوبات شورای اسلامی شهر
دوازدهمین جلسه کمیسیون نظارت شورای اسلامی شهر با محوریت تاکید بر اجرای دقیق و اصولی امورات با اولویت مصوبات شورای اسلامی شهر در مجموعه مدیریت شهری برگزار گردید .
به گزارش روابط عمومی شورای اسلامی شهر اورمیه : جلسه کمیسیون نظارت شورای اسلامی شهر به ریاست حسین پناهی با حضور اعضاء و ناظرین کمیسیون ، تیزکار معاون اداری و مالی شهرداری ، زوّار مدیر حراست شهرداری ، سرهنگ زاده مسئول واحد امور شوراهای شهرداری و نمایندگان تمامی سازمانها و مناطق تابعه شهرداری در حوزه پیگیری مصوبات شورای اسلامی شهر در سالن جلسات شورای اسلامی شهر برگزار گردید به بحث و گفتگو پرداختند .
پرویز جلیلی رئیس شورای اسلامی شهر ارومیه و از اعضاء ناظر کمیسیون ضمن خیر مقدم به حاضرین در جلسه و محکوم نمودن جنایات چند ماهه اخیر آل سعود به بیان دیدگاه های نظارتی با محوریت تعامل تنگاتنگ میان کارمندان ، مسئولین و اعضای شورای اسلامی شهر در جهت اتخاذ تمهیدات لازم پرداخت و خاطر نشان کرد جلوگیری از اخلال در امورات جاری مجموعه مدیریت شهری باید به هر طریق ممکن و رعایت چهارچوب اصولی حل و فصل گردد .
رسول اصغر زاده دبیر شورای اسلامی شهر و دیگر ناظر کمیسیون با قرائت آیاتی چند از کلام الله مجید و خیر مقدم به حاضرین در جلسه یادو خاطره شهید اسلام شیخ نمر باقر النمر که به دستان ناپاک رژیم سفّاک آل سعود به شهادت رسیده است را گرامیداشت .
رئیس شورای اسلامی استان آذربایجان غربی با توضیح رسالت و وظایف وجودی دستور العمل کمیسیون نظارت تصریح کرد : هریک از اعضاء کمیسیون نظارت به عنوان نماینده یکی از کمیسیون های 5 گانه شورا می باشند که به همراه رئیس و دبیر شورا به عنوان ناظرین اعضاء این کمیسیون را تشکیل میدهند .
اصغر زاده اظهار داشت : ورود کمیسیون نظارت به مسائل شهرداری با محوریت تقویت نقاط مثبت و کاهش و حذف نقاط ضعف می باشد که برابر رای گیری انجام شده میان اعضاء و انتخاب آقای حسین پناهی بعنوان رئیس این کمیسیون اقدامات لازم را در جهت تعامل بیش از پیش کارکنان ، مسئولین و اعضای شورای اسلامی شهر اقدام خواهد نمود .
حسین پناهی رئیس کمیسیون نظارت شورای اسلامی شهر اورمیه ضمن خیر مقدم به حاضرین در جلسه حادثه دلخراش به وجود آمده در مکه مکرمه و به شهادت رساندن شیخ فرزانه نمر باقر النمر به دست جنایت کاران آل منفور سعودی را محکوم نمود و خاطر نشان کرد : اقداماتی از این دست عامل اصلی اختلافات در منطقه حساس خاور میانه و اجرای خواسته های کشورهای استعمار گر غربی و تفکر صهیونیستی در این برهه زمانی می باشد .
پناهی همچنین از همکاری مجموعه معاونت اداری و مالی شهرداری و مسئول واحد امور شوراها و سایر همکاران که در جهت تکمیل وظایف و برنامه های کمیسیون نظارت و نیز ابلاغ و عملیاتی نمودن برنامه های مصوب شورا از هیچ کوششی فرو گذار نمی باشند تقدیر و تشکر نمود و حضور نمایندگان سازمانها و مناطق تابعه شهرداری را در راستای پیگیری مصوبات شوراها را نمونه بارز این تعامل و همکاری بین بخشی در مجموعه مدیریت شهری عنوان نمود .
رئیس کمیسیون نظارت شورای اسلامی شهر ارومیه از مهمترین اقدامات این کمیسیون را نظارت بر برنامه ها ، عملکرد و امور اجرائی مطابق آئین نامه مالی و معاملاتی بر مبنای بودجه مصوب سالانه در جهت ایجاد وحدت رویه در شیوه نظارت بر عملکرد مجموعه مدیریت شهری و رفع نقاط ضعف و تقویت نقاط قوت بنا بر تصمیم مدیریت محلی الزامی دانست و خاطر نشان کرد : مفهوم نظارت مراقبت در نحوه اجرای صحیح امور بدون مچ گیری و با کمک ، هدایت ، ارشاد ، راهنمایی و به بیان کلی با اجرای امر به معروف و نهی از منکر جنبه رهبری برخود خواهد گرفت .
این مقام مسئول با تشریح بند به بند شیوه نامه نظارتی و فرایندهای مختلف ذکر شده در این شیوه نامه تطبیق فعالیتهای اشخاص حقیقی و حقوقی با اهداف و سیاستهای تعریف شده ، شاخص ها و معیارهای موجود در تعیین شایسته سالاری و حمایت از نیروهای کارآمد و تلاشگر را در جهت دفاع از حق و حقوق کارکنان الزامی دانست و برلزوم بازدید میدانی از بخش های مختلف در جهت افزایش اقدامات کمّی و نهایتا کیفی موضوعات برابر آمار ارائه شده تاکید کرد .
در ادامه لطیفه مبیّن عضو دیگر این کمیسیون با تسلیت شهادت شیخ نمر باقر النمر رهبر شیعیان عربستان و قرائت آیاتی از قرآن کریم با مذمون اینکه دنیا با کفر می ماند ولی با ظلم نه اظهار داشت : نحوه صحیح مدیریت می تواند برنامه های مدیریت شهری را تقویت نماید که این امر باعث افزایش اعتماد شهروندان نسبت به مسئولین و نمایندگان منتخب آنها در شورای اسلامی شهر و در نتیجه به پای کار آمدن و همراهی مسئولین در اجرای برنامه های مختلفی باشد .
عضو هیئت رئیسه شورای اسلامی شهر ارومیه ادامه داد : اصلی ترین هدف تشکیل کمیسیون نظارت رفع مشکلات شهروندان با داشتن صعه صدر و بهبود ارائه خدمات به شهروندان در زمینه های مختلف با در اولویت قرار دادن مصوبات شورای شهر و حرکت از وضعیت فعلی به سمت اوضاع مطلوب خواهد بود .
محمد ستارپور عضو دیگر کمیسیون نظارت نیز ضمن خیر مقدم به حاضرین در جلسه گفت : نامه های واصله که از طریق شهروندان ، شرکتهای خدمات رسان ، ادارات و ارگانها مختلف در جهت رفع مشکلات پیشنهادی به شورای اسلامی شهر می رسد پس از بحث و بررسی در کمیسیون های تخصصی و تصمیمات کارشناسی در قالب نامه و مصوبات به دستگاه یا شخص مربوطه ارجاع میگردد ، این پروسه مدت زمانی بین 20 الی 30 روز را در بر دارد که هر گونه تعلل در اقدام لازم به دستورات محوله توسط شورا به هیچ وجه قابل توجیح نخواهد بود و رسالت اصلی نمایندگان مناطق و سازمانهای تابعه در اقدام سریع و مجدانه این دستورات تکمیل میگردد .
رئیس کمیسیون خدمات شهری بر لزوم ارائه پیشنهادات در قالب لایحه به شورا جهت بررسی و تصویب در زمینه های مختلف ارائه خدمات مطلوب به شهروندان ، ارتقاء خدمات رسانی در حوزه های شهری ، کسب درآمدهای پایدار ، بهره گیری از انرژی های پاک و سایر موارد با بهره گیری از اذهان خلاق کارکنان و شهروندان تاکید کرد و خواستار تشویق طرح ها و پیشنهادات برتر و مورد استفاده به انحاء مختلف مادی و معنوی گردید .
در ادامه حاضرین در جلسه نیز به بیان نکته نظرات و دیدگاه های خود در روند اجرا و پیگری مصوبات پرداختند و بر لزوم همکاری صمیمانه با واحد امور شوراها در پیگری و به نتیجه رسیدن مصوبات و ارائه طرح های پیشنهادی در زمینه بهبود روند نظارتی و پیگیری امور تاکید کردند .
در پایان حسین پناهی رئیس کمیسیون نظارت شورای اسلامی شهر ضمن تاکید بر موارد همکاری و هماهنگی بیش از پیش و نگاه کمی و کیفی به کلیه مصوبات ابلاغی و تاکید بر آنلاین شدن و مانیتورینگ کردن شورا در آینده نزدیک و تسریع در اجرای دقیق و سریع مصوبات بدون هیچ عذر و بهانهای موارد زیر را بعنوان مصوبات جمع بندی نمود :
جواب دهی به مصوبات حداکثر در یک بازه زمانی 30 روز به نتیجه لازم برسد.
یک نسخه از شیوه نامه در اختیار نمایندگان سازمانها و مناطق قرار گیرد.
این جلسه با حضور تمامی نمایندگان مناطق و سازمانهای تابعه حداقل هر سه ماه یکبار برگزار گردد.
پیشنهادات لازم در جهت ایجاد آمدهای پایدار به کمیسیون نظارت ارجاع گردد.
برای پیشنهادات مفید و قابل قبول در زمینه های مختلف با اهداء جوائزی مناسب قدردانی بعمل آید .
اقدام لازم در جهت آموزش نرم افزار های فعلی و تکمیلی آتی برای کاربران در کوتاه ترین زمان ممکن در دستور کار قرار گیرد .
تمامی نمایندگان تا یکماه به روش سنتی و از ماه آینده به صورت مکانیزه پیگر مصوبات باشند .
گزارش عملکرد سازمانها در اجرای مصوبات یکی از معیارهای انتصاب ، تنبیه و تشویق در شهرداری ها قرار گیرد
موضوعات مطرح شده در کمیسیون جهت تصویب و اتخاذ تصمیم نهایی در صحن شورا مطرح خواهد شد.